Proses perhitungan gaji karyawan dalam sebuah perusahaan seringkali memakan waktu yang cukup lama, dengan durasi yang bervariasi. Ada yang hanya memerlukan beberapa jam, sementara ada pula yang bahkan memakan waktu hingga dua minggu.
Ketika perusahaan Anda harus mengalokasikan sekitar 100 jam hanya untuk mengurus urusan payroll, tentu saja hal ini tidak efisien dan dapat mengganggu produktivitas. Selain itu, masih banyak proses dan aktivitas lain yang harus dilakukan agar perusahaan tetap berjalan dengan baik.
Semakin besar jumlah karyawan dalam perusahaan, semakin banyak pula waktu yang dibutuhkan untuk menghitung payroll. Oleh karena itu, sudah saatnya untuk beralih menggunakan aplikasi atau software payroll Indonesia yang lebih otomatis dan sistematis, guna meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan Anda.
Apa Itu Software Payroll ?
Apakah yang dimaksud dengan payroll ? Payroll merujuk pada proses penghitungan dan pembayaran gaji kepada karyawan oleh sebuah perusahaan. Namun, istilah ini juga sering digunakan secara luas untuk merujuk pada uang yang akan dibayarkan kepada karyawan atau untuk menjelaskan jumlah gaji yang diinginkan oleh setiap karyawan. Software payroll merupakan perangkat lunak yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola proses perhitungan gaji karyawan. Proses tersebut melibatkan penggunaan data seperti kehadiran, lembur, uang makan, tunjangan medical, potongan pinjaman, BPJS, dan PPh pasal 21.
Dengan menggunakan software payroll Indonesia, perusahaan dapat dengan mudah menghitung dan membayar gaji karyawan tetap dan tidak tetap sesuai dengan data jam kerja dan kehadiran yang terintegrasi dalam sistem. Sistem ini secara otomatis akan menarik dana gaji dari rekening perusahaan dan mentransfernya ke rekening karyawan yang telah didaftarkan. Oleh karena itu, setiap perusahaan dianjurkan untuk menggunakan software payroll Indonesia atau aplikasi penggajian karyawan yang terbukti dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kinerja departemen HR.
Menghitung gaji dengan cara manual tentu akan menghabiskan banyak waktu, apalagi jika Anda mengolah data ratusan hingga ribuan karyawan. Dengan mengikuti alur sistem payroll yang telah tersedia, maka pekerjaan staff HRD menjadi jauh lebih mudah, efektif dan efisien.
Manfaat Penggunaan Software Payroll Indonesia untuk Perusahaan di Indonesia
Perusahaan sangat membutuhkan software payroll terbaik karena menyediakan sejumlah manfaat dan keuntungan, termasuk kemampuannya sebagai aplikasi penggajian karyawan. Sayangnya, jika proses penggajian dalam perusahaan masih dilakukan secara manual, hal tersebut akan menjadi suatu kerugian besar. Pendekatan manual memakan waktu lebih lama dalam penanganan penggajian dan aspek-aspek lain HRIS, padahal semua proses tersebut dapat diotomatiskan dengan menggunakan aplikasi penggajian karyawan.
Oleh karena itu, sangat disarankan untuk memanfaatkan perangkat lunak payroll Indonesia untuk kebutuhan HR dan penggajian di perusahaan Anda. Di bawah ini adalah beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan software payroll Indonesia atau sistem penggajian Indonesia.
- Pemrosesan Gaji yang Tepat Waktu
Perhitungan gaji menjadi lebih tepat waktu karena dilakukan secara otomatis, menghemat waktu dalam proses penggajian yang dijalankan menggunakan software payroll Indonesia. - Efisiensi Tenaga Kerja
Dengan sistem payroll terbaik dari software payroll Indonesia, pengelolaan data dan penggajian karyawan dapat berjalan secara otomatis. Ini membantu menghemat tenaga kerja, mengurangi jumlah staf yang harus menangani tugas-tugas tersebut. - Mengurangi Kesalahan Manusia
Dengan menggunakan software payroll Indonesia atau aplikasi gaji karyawan, perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan manusia. Proses yang diotomatisasi oleh sistem payroll membantu meminimalkan atau bahkan menghilangkan kesalahan manusia. - Kepatuhan Terhadap Regulasi dan Aturan Terbaru
Dengan menggunakan software payroll Indonesia yang berkualitas, perusahaan dapat memperbarui data sesuai dengan regulasi internal dan mengikuti aturan pemerintah yang terbaru, menjaga kepatuhan perusahaan. - Penghematan Biaya dan Keberlanjutan
Dengan teknologi canggih dari software payroll, perusahaan dapat menghemat biaya karena proses HRIS dapat dijalankan secara cepat dan otomatis. Software ini juga dapat digunakan dalam jangka panjang karena akan diperbarui sesuai dengan perkembangan teknologi.
Jika Anda mencari software payroll Indonesia atau aplikasi gaji karyawan yang berkualitas, solusinya adalah software Krishand Payroll.
Krishand Payroll: Software Payroll Terbaik dan Murah di Indonesia
Untuk memastikan bahwa aplikasi payroll Indonesia memberikan manfaat maksimal bagi perusahaan, penting untuk memilih aplikasi yang benar-benar terbaik. Salah satu pilihan terbaik adalah menggunakan aplikasi payroll dari Krishand Software, perusahaan yang menyediakan solusi komprehensif untuk Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. Solusi yang disediakan dapat mendukung pengambilan keputusan strategis dan meliputi semua fungsi administratif yang sesuai dengan siklus hidup karyawan.
Software Krishand Payroll merupakan software penggajian karyawan, dengan jaringan user yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia dan digunakan berbagai jenis perusahaan (jasa, manufaktur, trading, kontraktor, sekuritas, outsourcing, pendidikan, hotel , F&B, mining, dll) dari skala kecil, menengah dan atas, telah membuktikan bahwa Krishand Payroll adalah salah satu software payroll terbaik di Indonesia yang andal, akurat, dan user-friendly. Dari semua modul dalam software HRD atau HRIS, software payroll merupakan modul yang paling penting untuk dimiliki perusahaan.
Didukung oleh tim software engineer yang berpengalaman dan partner-partner pemerhati pajak, membuat Krishand Payroll selalu inovatif dan up to date dalam mengikuti tuntutan perkembangan dunia usaha maupun perkembangan kebijakan-kebijakan peraturan pajak di Indonesia, dilengkapi juga dengan team support yang smart yang siap mengarahkan dan membantu setiap permasalahan dalam pengoperasian software.
Untuk perhitungan gaji karyawan baru (masa percobaan) maupun karyawan resign, dapat dilakukan dengan mudah jika Anda ingin menghitung beberapa komponen gaji secara pro rata. Demikian juga dengan pencatatan transaksi lembur, cicilan pinjaman, medical dan cuti.
Untuk memudahkan penyerahan slip gaji kepada masing-masing pegawai, Anda dapat mencetak laporan slip gaji menggunakan kertas slip gaji confidential atau mengirimkan slip gaji karyawan dalam format PDF ke masing-masing email karyawan yang bersangkutan. Di dalam software payroll, tersedia berbagai contoh slip gaji karyawan mulai dari yang sederhana sampai yang lengkap. Anda tidak perlu repot lagi membuat slip gaji Excel.
Di samping itu, untuk proses transfer gaji ke masing-masing rekening bank karyawan, software Krishand Payroll dapat membuat file CSV atau Excel untuk diupload ke payroll BCA, payroll Mandiri, payroll BNI, payroll BRI, payroll CIMB Niaga, payroll Permata, payroll HSBC, dll. Selain file transfer payroll, juga tersedia file ekspor data ke eSPT PPh 21 dan file Excel rincian iuran BPJS Kesehatan dan BPJS Tenaga Kerja.
Software Krishand Payroll bukanlah software payroll gratisan. Cuma Anda bisa download gratis software payroll untuk uji coba (trial) dulu sebelum memutuskan untuk beli software payroll. Sebenarnya Anda tidak perlu melakukan trial lagi karena sistem payroll Krishand telah digunakan oleh ribuan perusahaan. Hal tersebut menunjukkan software payroll Krishand cocok menjadi sistem payroll perusahaan yang berbeda-beda.
Bagi Anda yang masih menggunakan program penggajian karyawan dengan Excel, sebaiknya cepat diganti dengan software Krishand Payroll sehingga proses perhitungan gaji dan upah karyawan, jam lembur karyawan, iuran bpjs tenaga kerja dan bpjs kesehatan, iuran jamsostek, pemotongan dan pembayaran pajak penghasilan PPh 21 menjadi lebih mudah dan akurat.
Fitur Unggulan Krishand Software Payroll Indonesia
Berikut adalah beberapa fitur unggulan dari Krishand Payroll:
- Pengaturan Komponen Gaji yang Fleksibel
Krishand Payroll memungkinkan pengaturan komponen gaji dengan fleksibilitas tinggi. Anda dapat menyesuaikan gaji karyawan dengan mudah, termasuk gaji pokok, tunjangan, bonus, dan potongan, sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda. - Penyimpanan Data Karyawan
Perangkat lunak ini menyediakan fitur untuk menyimpan data karyawan secara terpusat dan aman. Anda dapat dengan mudah mengakses informasi tentang karyawan, termasuk detail pribadi, riwayat pekerjaan, dan dokumen terkait lainnya. - Pembuatan File Transfer Bank
Krishand Payroll memungkinkan Anda untuk membuat file transfer bank dengan cepat dan mudah. Ini memungkinkan perusahaan untuk melakukan pembayaran gaji kepada karyawan secara langsung melalui transfer bank, menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan. - Pengiriman Payslip ke Email Karyawan
Perangkat lunak ini menyediakan fitur untuk mengirimkan payslip karyawan secara otomatis melalui email. Ini memungkinkan karyawan untuk dengan mudah mengakses dan menyimpan payslip mereka secara elektronik, meningkatkan keterbukaan dan efisiensi dalam proses penggajian.
- Perhitungan Jam Lembur
Krishand Payroll dilengkapi dengan fitur untuk menghitung jam lembur karyawan secara otomatis. Ini memungkinkan perusahaan untuk memantau dan mengelola jam kerja tambahan karyawan dengan akurat, sesuai dengan peraturan perusahaan dan ketentuan hukum yang berlaku.
- Perhitungan Tunjangan Medical
Perangkat lunak ini juga dapat menghitung tunjangan medis karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Anda dapat menentukan nilai tunjangan, batasan penggunaan, dan kriteria lainnya untuk memastikan bahwa karyawan mendapatkan manfaat medis sesuai dengan kebutuhan mereka.
- Pengelolaan Pinjaman Karyawan
Krishand Payroll memungkinkan pengelolaan pinjaman karyawan dengan mudah. Anda dapat mencatat pinjaman yang diberikan kepada karyawan, mengatur jadwal pembayaran, dan menghitung bunga pinjaman sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
- Perhitungan PPh 21 Sesuai Metode Tarif Efektif
Perangkat lunak ini menyediakan fitur untuk menghitung PPh 21 (Pajak Penghasilan Pasal 21) berdasarkan metode tarif efektif yang berlaku. Ini membantu perusahaan untuk mengoptimalkan pengurangan pajak dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan yang berlaku.
- Laporan yang Lengkap
Krishand Payroll menyediakan berbagai laporan yang komprehensif terkait dengan penggajian dan manajemen karyawan. Ini termasuk laporan gaji, laporan pajak, laporan absensi, dan banyak lagi, yang dapat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan strategis dan pemenuhan kewajiban perpajakan.
Masih banyak fitur lainnya yang terdapat dalam software Krishand Payroll. Dengan fitur-fitur unggulan ini, Krishand Payroll dapat menjadi solusi yang efektif dan terpercaya untuk kebutuhan penggajian dan manajemen HR perusahaan.
Harga Software Payroll
Harga software payroll dapat bervariasi tergantung pada beberapa faktor, seperti fitur yang disertakan, ukuran perusahaan, dan vendor yang dipilih. Biasanya, ada dua jenis biaya yang terkait dengan software payroll:
Biaya Lisensi: Ini adalah biaya satu kali atau biaya langganan yang harus dibayarkan untuk menggunakan perangkat lunak. Biaya lisensi dapat bervariasi berdasarkan jumlah pengguna, fitur tambahan yang disertakan, dan apakah Anda memilih langganan bulanan atau tahunan.
Biaya Implementasi dan Dukungan: Selain biaya lisensi, perusahaan juga mungkin dikenakan biaya implementasi untuk menginstal dan mengonfigurasi perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan mereka. Biaya ini dapat mencakup pelatihan karyawan, migrasi data, dan dukungan teknis. Beberapa vendor menawarkan paket dukungan tambahan dengan biaya tambahan, seperti dukungan telepon dan konsultasi.
Harga software payroll juga dapat dipengaruhi oleh faktor-faktor lain, seperti skala dan kompleksitas bisnis Anda, integrasi dengan sistem lain yang sudah ada, serta dukungan pengguna dan pemeliharaan jangka panjang.
Harga software Krishand Payroll sangat terjangkau untuk semua jenis perusahaan. Manfaat yang Anda dapatkan dari menggunakan software payroll ini jauh lebih besar dibandingkan jumlan uang yang dikeluarkan. Jika Anda memiliki anggaran yang lebih, sistem payroll Krishand dapat dibuat menjadi online sehingga dapat diakses lewat jaringan internet.
Kesimpulan
Software payroll merupakan program komputer yang memungkinkan Anda mengelola dan mengelola gaji secara efisien dan efektif. Untuk memastikan keamanan data, kemudahan dalam setup dan operasi, serta pelaporan data yang akurat dan lengkap, solusinya adalah menggunakan produk Krishand software payroll Indonesia. Dengan solusi ini, kebutuhan HR dan kebutuhan penggajian karyawan dapat terpenuhi dengan mudah. Saatnya meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam departemen HR dan keuangan dengan menggunakan sistem payroll terbaik dari Krishand payroll software Indonesia sekarang juga.
Ribuan staff HRD sebagai pengguna telah mendapatkan manfaat nyata dari penggunaan software penggajian Krishand Payroll. Kapan giliran Anda menggunakan software payroll terbaik ???
Untuk mendapatkan Software Krishand Payroll terbaru versi 6.0.1, silakan hubungi 021-7363764 atau WhatsAppp 08 5678 19191.